| |
Разъяснение ГОСКОМАРХИВа № 3-1/619 |
|
О хранении документов ликвидированных субъектов хозяйствования |
| |
В соответствии со ст. 15 и ст.32 Закона Республики Беларусь "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (06.01.1999) государственные архивы осуществляют хранение документов постоянного срока хранения лишь государственной части Национального архивного фонда. Документы по личному составу хранятся в организациях, независимо от форм собственности, 75 лет.
Лишь при согласовании органов государственной архивной службы и при условии наличия свободных площадей документы ликвидированных субъектов хозяйствования могут быть приняты в государственные архивы, входящие в систему Госкомархива (ст. 15,16 выше названного Закона), с компенсацией государству расходов по их хранению и использованию.
Данный порядок определен в Положении "О порядке участия организаций в возмещении издержек по хранению документов в государственных архивах", утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.01.2000 № 125.
В целях обеспечения сохранности и дальнейшего хранения документов ликвидируемых субъектов хозяйствования, в том числе по личному составу, Советом Министров Республики Беларусь издано постановление от 26.03.1998 № 464, "Об основных направлениях развития архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь до 2000" в соответствии с которым в республике создаются районные, городские архивы, а Минскому горисполкому рекомендовано поэтапно, до 2000 года, образовать государственные районные, городской архив. Госкомархивом республики разработано и 01.06.1998 утверждено "Примерное положение о районном (городском) архиве по личному составу". Эти архивы, в соответствии с Положением о них, принимают на хранение документы ликвидируемых субъектов хозяйствования, в том числе по личному составу.
В главе 3 ст. 12 вышеназванного Закона Республики Беларусь "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь" О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" основными видами архивов, наряду с государственными архивами, входящими в систему Госкомархива республики, являются государственные районные, городские архивы, создающиеся соответствующими местными исполнительными и распорядительными органами. Поскольку на основании правового статуса архивов, входящих в систему Госкомархива, они не комплектуются документами организаций, определенными в Положении, утвержденном Декретом Президента 16.03.1999 № 11, их документы передаются в государственные районные, городские архивы.
В настоящее время эти государственные архивы созданы во всех районах и городах республики, кроме г. Минска. В этом случае документы ликвидируемых субъектов хозяйствования должны передаваться в орган, их зарегистрировавший, а по создании вышеназванных архивов в г. Минске переданы им из регистрирующих органов в установленном порядке.
Государственным налоговым комитетом Республики Беларусь по согласованию с Госкомархивом внесено и направлено в Совет Министров Республики Беларусь предложение о внесении изменения в п.64 Декрета Президента республики от 16.03.1999 № 11 в следующей редакции: "ликвидационная комиссия (ликвидатор) представляют в регистрирующий орган в срок, установленный этим органом, для ликвидации коммерческой организации справку государственного районного или городского архива соответствующего местного исполнительного или распорядительного органа о сдаче на хранение документов".
Для сведения сообщаем, что в г. Минске достаточно остро стоит проблема приема на хранение документов в государственные архивы, в связи с чем более 15 лет государственный архив Минской области из-за отсутствия свободных площадей не имеет возможности обеспечить прием документов даже государственных организаций.
Председатель Государственного комитета
по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь А.Н.Михальченко
|
|
|
